Alniti
Transformación digital
Alniti posee equipos escáner de alta producción y emplea a personal con experiencia, que son capaces de procesar sus documentos con cuidado y pericia, manteniendo al mismo tiempo la total confidencialidad. Cada operación es supervisada por un coordinador de proyecto y está sujeta a control de calidad.
¿En qué consiste?
Este servicio se puede realizar en las instalaciones de Alniti o en las dependencias del cliente.
Podemos escanear documentos tales como: hojas sueltas, documentos empastados, formularios, libros, planos, entre otros, si están destinados a dejarse como archivos electrónicos, para accederlos a través aplicaciones de gestión documental u otras.
Los documentos digitalizados se pueden almacenar en diversos formatos: PDF, TIFF, JPG, etc.
¿Por qué digitalizar?
- Acceso rápido a la información de documentos digitalizados sin restricción a las distancias y ubicación del documento físico.
- Resolver problemas con el almacenamiento de los documentos y poder liberar espacio físico en las oficinas.
- Distribuir información a los usuarios pertinentes.
- Evitar la manipulación de papel, que implica el riesgo de pérdida o daño.
- Gestionar sus documentos en directo o archivados electronicamente por medio de un índice de datos.
- Aumentar los niveles de rendimiento de los servicios afectados (el ahorro de tiempo).
- Garantizar la seguridad permanente de sus documentos.