Gestión de procesos

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Gestión de Procesos de Negocio

DOCUWEB

DocuWeb es un sistema de Gestión de Procesos de Negocio (BPM), modular, propio de Alniti, que combina la gestión de los documentos digitales o electrónicos a través de flujos de procesos definidos, con el almacenamiento y administración de dichos documentos.

INTERFAZ

Mediante una herramienta gráfica, sencilla e intuitiva, el sistema permite al usuario definir flujos documentales (workflows), para distintos procesos de negocios dentro de la empresa.

WORKFLOW

El Gestor de Procesos de DocuWeb (Workflow), permite generar y controlar flujos de documentos digitales o electrónicos, que tienen una secuencia de tramitación predefinida, dentro de un proceso de negocio.

Proceso

Los documentos siguen un proceso definido y controlado, sin peligro de extravío. El supervisor del flujo tiene la visión completa del proceso y puede detectar y controlar los posibles cuellos de botella que se produzcan. Puede ver en cada instante la cantidad de documentos que se están tramitando en cada “instancia”, y los documentos y las tareas pendientes de cada uno de ellos.

Se pueden obtener estadísticas de rendimiento de las distintas “instancias” dentro de los flujos, a fin de controlar y optimizar su operación.

Un elemento vital en la transformación digital de una empresa es la gestión eficiente, oportuna y segura de sus procesos de negocios.

Control de Documentos

Los documentos siguen un proceso definido y controlado, sin peligro de extravío. El supervisor del flujo tiene la visión completa del proceso y puede detectar y controlar los posibles cuellos de botella que se produzcan. Puede ver en cada instante la cantidad de documentos que se están tramitando en cada “instancia”, y los documentos y las tareas pendientes de cada uno de ellos.

Se pueden obtener estadísticas de rendimiento de las distintas “instancias” dentro de los flujos, a fin de controlar y optimizar su operación.